Обязанности начальника пто в жкх
Должностная инструкция начальника ПТО, должностные обязанности начальника ПТО, образец должностной инструкции начальника ПТО
В должностные обязанности начальника ПТО входит руководство всеми производственными подразделениями компании — от планирования до внедрения технических новшеств.
Без соответствующих полномочий такой объем работы не выполнить, поэтому раздел «Права» играет серьезную роль в должностной инструкции начальника ПТО.
И должностные обязанности начальника ПТО, и его права — все это вы найдете в нашем образце должностной инструкции начальника ПТО.
Скачать в .doc
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция начальника ПТО
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей. 1.2. Начальник ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Начальник ПТО подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4.
На должность начальника ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет. 1.5.
На время отсутствия начальника ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.6.
Начальник ПТО должен знать: – законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; – производственные мощности предприятия и его производственной базы, специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); – организацию производственного планирования на предприятии; – порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции; – организацию оперативного учета хода производства; – организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии. 1.7. Начальник ПТО руководствуется в своей деятельности: – законодательными актами РФ; – Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; – приказами и распоряжениями руководства;– настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности начальника ПТО
Начальник ПТО выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. 2.2.
Руководит разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования. 2.3.
Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п. 2.4.
Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ. 2.5. Координирует работу производственных подразделений предприятия.. 2.6. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции. 2.7. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда. 2.8. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники и связи.
2.9. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.
3. Права начальника ПТО
Начальник ПТО имеет право: 3.1. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством. 3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством. 3.3.
В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по вопросам производства. 3.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия. 3.5.
Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию. 3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7.
Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.4. Ответственность начальника ПТО
Начальник ПТО несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2.
За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3.
За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К списку должностных инструкций
Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_nachalnika_pto_dolzhnostnye_objazannosti_nachalnika_pto_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_nachalnika_pto-3961
Начальник ПТО
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника ПТО бесплатно. Должностные обязанности начальника ПТО
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно – правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ПТО
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника ПТО ______________________________ (далее – «предприятие»). Наименование организации
1.2.На должность начальника ПТО принимается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.
1.3.Начальник ПТО принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.
1.4.Начальник ПТО находится в подчинении у _______________________________________.
1.5.В период отсутствия начальника ПТО (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.6.Начальник ПТО должен знать:
-производственные мощности предприятия и его производственной базы;
-специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;
-номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
-основы технологии производства;
-нормативные и законодательные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
-перспективы развития предприятия;
-организацию производственного планирования на предприятии;
-средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
-экономику, организацию производства, труда и управления;
-основы трудового законодательства;
-порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;
-организацию оперативного учета хода производства;
-организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
-правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
Начальник ПТО обязан:
2.1.Организовать оперативный контроль хода производства, обеспечения производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и пр., а также осуществления подготовки производства новых видов изделий.
2.2.Руководить работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.3.Осуществлять методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия.2.4.Руководить работниками отдела.
2.5.
Обеспечивать ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль состояния и комплектности незавершенного производства, соблюдения установленных норм заделов на складах и рабочих местах, рациональность использования транспортных средств и своевременность выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.6.Координировать работу подразделений предприятия.
2.7.Принимать меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
2.8.Обеспечивать своевременное оформление, регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг, а также их учет.
2.9.Контролировать выполнение взаимных требований и претензий подразделения предприятия, анализировать результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.
2.10.Проводить работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.11.Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.12.Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию, а также по его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.13.Руководить работой производственных складов.
2.14.Обеспечивать участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.2.15.Организовать разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.
3. Права
Начальник ПТО вправе:
3.1.Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.
3.2.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, договоров, смет и прочих документов, связанных с управлением производством.
3.3.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия и прочими организациями только по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.4.Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
3.5.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
3.6.Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии.
3.7.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.3.8.Подписывать и визировать документацию только в рамках своей компетенции.
3.9.Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.
4.Ответственность
Начальник ПТО ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/manufacture/material/663/
Начальник ПТО, расшифровка его функции и задачи в строительстве
Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.
Начальник ПТО строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.
Начальник ПТО
На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере.
Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО.
Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.
Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель отдела, либо ведущий инженер ПТО.
ДолжностнаяинструкцияначальникаПТО
Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.
Начальник ПТО обязан знать:
- Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех подразделений.
- Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
- Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
- Особенности производственного планирования.
- Оперативный учет хода строительства, путем оформление ежедневных сводок, отчетов.
- Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
- Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние.
- Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
- Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
- Состав и требования к оформлению сметной документации.
- Составы ПОС и ППР.
- Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчета и последовательные этапы строительства.
- Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
- Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
- Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
- Особенности оформления тендерной документации
- Методы анализа экономической эффективности компании.
На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:
- Закон Российской Федерации.
- Устав и нормативные документы предприятия.
- Должностная инструкция начальника ПТО.
- Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
- Распоряжения главного инженера.
Начальник ПТО, должностные обязанности
Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:
- Обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учета выполненного объема работ
- Разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования.
- Организация контроля строительного процесса, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимыми материалами и аппаратурой.
- Грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела.
- Координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками.
- Постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ.
- Отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса.
- Систематизация производственного процесса, контроль рачительного расходования ресурсов, стройматериалов и времени.
- Повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учет производства.
- Мониторинг рынка современных материалов и технологий.
- Контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов.
- Подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками.
- Определение плановых затрат на строительство.
- Разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности.
- Контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений.
- Работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов.
- Контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ.
Функции начальника ПТО на разных этапах строительства
Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:
- Участие в процедурах отбора, в тендерах.
- Заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками.
- Контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий).
- Соблюдение сроков строительства, приемка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию. Поэтому, должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:
Подготовительный этап
►Прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС. ► Формирование тендерной документации. ► Анализ и оценка технического задания. ► Получение в надзорных органах разрешительных документов.
► Контроль разработки и утверждение проектов и технологических карт (ППР) ► Изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании. ► Проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками.
► Формирование пакета документов для допуска к строительным работам. ► Анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией. ► Оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО.
► Утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР, людских и технических ресурсов. ► Планирование трудозатрат и энергоресурсов компании.
► Составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС).
► Соответствие с рабочей документацией поставляемых материалов и оборудования, а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.
Строительный этап
Работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса.
► Разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ (совместно с ОМТС) ► Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и выше.
► Отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29. ► Подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчетного периода.
► Согласование любых отклонений от технической документации в проектной организации. ► Составление внутренних отчетов и ведомостей по выполненным работам для приемки работ и расчета с субподрядчиками.
► Контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.
Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!
Завершающий этап
► Устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации. ► Создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приемке объекта, подписание акта о готовности.
► Подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приемки законченного строительства объекта).
Права начальника ПТО
Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:
- Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
- Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
- Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчиненных.
- Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
- Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчетность и документацию.
- Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
- Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.
Руководитель ПТО – это еще и большая ответственность
Начальник производственно-технического отдела несет ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:
- Халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение.
- Игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании.
- Разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования.
- Нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда.
- Пренебрежение правилами техники безопасности.
- Кроме того, начальник ПТО может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и уголовного кодексов РФ.
Вывод
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации.
Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.
От того, насколько компетентен в своей области начальник ПТО, напрямую зависит прибыль компании, и ее востребованность на рынке строительных работ. Правильно выстроенные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.
Источник: https://NeftegazPTO.ru/otdelpto/nachalnik-pto
Отдел ПТО в сфере ЖКХ
Крупные компании по управлению коммунальным хозяйством оказывают широкий спектр услуг. На балансе организации числятся теплоэнергетические комплексы, коммуникационные сети, здания, сооружения и придомовая территория.
ПТО ЖКХ – структурное подразделение, в задачи которого входит осуществление оперативного контроля над содержанием и эксплуатацией промышленных и жилых объектов. Показателем эффективности работы ПТО являются отсутствие аварий и хорошее качество осуществляемых ремонтов.
Публикация раскрывает информацию по организационным и управленческим вопросам работы отдела.
Задачи и полномочия отдела ПТО
Перед ПТО – развернутое название – производственно-технический отдел, ставятся следующие задачи:
- контроль над состоянием конструктивных и инженерных элементов жилого фонда
- разработка, ведение и хранение технической документации
- составление графиков ремонтов и предупредительных мер
- расчет экономической составляющей мероприятий
- поиск подрядных организаций и договорная работа
- сопроводительные действия в ходе выполнения проектов
- оформление актов выполненных работ
В рамках предоставленных полномочий, отдел осуществляет взаимодействие с ресурсоснабжающими предприятиями, государственными надзорными органами, городскими межведомственными комиссиями, собственниками жилья.
Решает вопросы включения восстановительных работ в региональную программу капитального ремонта многоквартирных домов.
Для осуществления деятельности формируется штат сотрудников необходимой квалификации и специализации.
Организационная структура отдела в ЖКХ
Производственно-технический отдел в сфере ЖКХ является самостоятельным подразделением и подчиняется главному инженеру.
Структуру и штатное расписание разрабатывает руководитель отдела, утверждает директор организации. Количество штатных единиц зависит от величины организации и особенностей деятельности управляющей компании.
Руководство осуществляет начальник отдела. Исполнителями поставленных задач являются инженеры и сметчик.
Инженеру ПТО в ЖКХ поручают обобщенный функционал, включающий:
- надзор и курирование ремонтов зданий и сооружений
- обслуживание и ремонтные работы на объектах обеспечения энергоресурсами
Конкретное описание обязанностей содержит образец должностной инструкции инженера ПТО.
Сметчик, как и инженеры, напрямую подчиняется начальнику подразделения. Специалист по сметам делает предварительный и окончательный расчет стоимости работ. Осуществляет проверку проектов смет, представленных подрядчиками. Корректирует сметы, не допуская перерасхода материалов и средств жильцов.
Функции ПТО при производстве ремонтных работ
Основным видом деятельности подразделения является организация и курирование всех видов ремонта жилого фонда. Специалисты осуществляют планирование и сопровождение комплекса мероприятий по восстановлению работоспособности или поддержанию эксплуатационных показателей на жилищно-коммунальных объектах. Оперативная техническая поддержка необходима на всех этапах и состоит в следующем:
- Обследование зданий и сооружений
- Расчет затрат на ремонт и оформление смет
- Объявление и проведение конкурса отбора среди подрядных организаций
- Инспектирование производства работ
- Проверка результата на соответствие проекту, актирование выполнения тех задания с приемкой объекта
- В ходе ремонтных мероприятий на каждого работника возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией и полномочий
- Заключение о необходимости ремонта
Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений проводится в плановом режиме. По итогам инженер составляет заключение с указанием выявленных дефектов – дефектная ведомость.
На основании дефектной ведомости готовится укрупненный сметный расчет на восстановление неисправностей. Расчет в разрезе видов работ согласовывается с собственниками помещений и утверждается в установленном порядке.
Оно является первичным документом для определения статей расхода и величины материальных затрат.
Подготовка сметной документации
Сметчик ПТО готовит смету, принимая за исходные данные:
- объемы демонтажных, строительных и отделочных работ (все обмеры предоставляет инженер ПТО)
- цены на материалы установленные региональными расценками в специальной программе «Гранд смета» или подобной
- стоимость услуг подрядных организаций также принимается исходя из расценок
Составляя сметы, сметчик руководствуется Градостроительным кодексом и ГОСТ. Порядок составления сметной документации прописан в МДС 13-1 99 и ВСН 61-89(р).
Стоимость ремонтных работ необходимо согласовать с жителями и установить в виде тарифа на текущий ремонт. Для этой работы так же привлекается инженер ПТО, так как в его обязанности входит обоснование необходимости проведения конкретных работ и подтверждение норм, применяемых при вычислении стоимости.
Выбор подрядной организации и сопровождение работ
Для определения подрядчика объявляется конкурс. Задачей специалистов ПТО является соблюсти интересы собственников ремонтируемых объектов и выбрать наиболее рациональный вариант.
Подрядчик в ходе конкурса предоставляет свою проектно-сметную документацию.
Производственно-технический отдел делает экспертное заключение и представляет сведения о конкурсантах на рассмотрение комиссии с участием владельцев помещения.
С организацией, выигравшей конкурс, заключается договор. Контрольная функция ПТО является одной из главных при проведении ремонтов. В ходе наблюдения ведется Журнал учета выполненных работ.
Мероприятия по приемке завершенных объектов
Заключительным этапом взаимодействия с подрядчиком является приемка объекта. Сметчик заносит данные контрольного Журнала в форму акта КС-2 специальной программы Гранд смета.
Подписанный сторонами акт выполненных работ подтверждает использования денежных средств по назначению. Представитель собственников жилья обязательно визирует акт КС-2 выполненных работ.
Это значительно снижает риск претензий к действиям производственно-технической службы УК и подтверждает согласие собственников с качеством произведенного ремонта.
Требования к квалификации и должностные обязанности инженера ПТО
Инженерная должность подразумевает необходимость наличия высшего или среднего профильного образования. Хорошо, когда есть стаж работы в сфере ЖКХ или строительстве, особенно с опытом руководителя. Важно подтвердить способность;
- обращения с проектной и сметной документацией
- работать с программным обеспечением
- изучения и применения стандартов, СНИП, регламентов и других нормативных документов
- вести деловые переговоры и переписку
Это потребуется, чтобы выполнять следующие обязанности инженера ПТО:
- разрабатывать документы планово-предупредительных работ (ППР) и технические задания с обоснованием
- составлять экспертные заключения и дефектные ведомости
- производить оценку состояния сооружений
- осуществлять надзор над деятельностью подрядных организаций
- вести журналы и формировать отчеты
- защищать проектно-сметную документацию
- взаимодействовать с собственниками, подрядчиками, градостроительными отделами исполнительной власти
Должностная инструкция инженера ПТО в сфере ЖКХ, включает следующие разделы:
- Общие положения
- Квалификационные требования
- Права и обязанности
- Полномочия
- Ответственность
В заключительном разделе документа разъясняется порядок внесения изменений и дополнений, устанавливается необходимость регулярного повышения квалификации.
Должностные обязанности и задачи сметчика
Составлением смет в производственно-техническом отделе занимается специалист с высшим или средним профессиональным образованием. Сметчик ПТО обязан проходить периодическую аттестацию и проверку знаний в специализированной организации, о чем ему выдается диплом. Тем самым он подтверждает свою профпригодность
Сметчик должен:
- уметь работать с нормативной документацией
- иметь хорошее представление о технологии проведения ремонтов
- разбираться в вопросах ценообразования
- производить расчеты с применением программы Гранд смета или подобно
Структура должностной инструкции сметчика ПТО в ЖКХ та же, что у инструкции инженера. Проектно-сметные мероприятия включают:
- проведение расчетов по техническому заданию
- проверка смет, представленных сторонними организациями
- контроль над расходами, на предмет соответствия смете
- составление актов КС-2 и справку о стоимости к нему
На сметчика могут возлагаться часть функций по бухгалтерскому учету и экономическому анализу
Компетенции, полномочия и ответственность руководителя службы
Руководитель производственно-технического отдела несет ответственность за результаты работы подразделения. Обязанности начальника отдела включают в себя:
- управление коллективом посредством грамотного распределения обязанностей, с постоянным контролем исполнения
- разработка производственных программ, с целью совершенствования методов работы подразделения
- осуществление внутренних проверок рабочей документации
- быть аттестованным по охране труда, промышленной и пожарной безопасности
Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ содержит дополнительные разделы.
- Полномочия. Делегируются непосредственным руководителем и генеральным директором
- Взаимодействия. Участвует в согласовании и реализации городских программ благоустройства и ремонтов. Выстраивает деловые связи с органами власти и региональным фондом капремонтов. Выступает координатором действий подрядчиков, снабжающих организаций, надзорных органов
При назначении на должность рассматривается наличие стажа работы в системе ЖКХ и профильное образование.
Образцы документов
Образец должностной инструкции сметчика
Образец должностной инструкции инженера ПТО
Образец должностной инструкции начальника ПТО
Жилищно-коммунальное хозяйство – ответственная сфера жизнеобеспечения населения. ПТО в ЖКХ следит, чтобы система не имела сбоев. К специалистам предъявляются достаточно высокие требования, так как ошибки в работе имеют серьезные последствия.
Положение об отделе и должностные инструкции является устанавливающими документами в системе менеджмента качества и при управлении процессами. Когда обязанности и ответственность четко определены, персоналу остается только честно трудиться.
Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ
Источник: https://m2keep.ru/upravlenie-mkd/pto-v-zhkh
Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела
1. На должность начальника производственно-техническогоотдела назначается лицо, имеющее высшее образование — специалитет, магистратураи дополнительное профессиональное образование по программе повышенияквалификации, программе профессиональной переподготовки.
2. Опыт работы при наличии высшегообразования в области, соответствующей направленности (профилю), не менее двухлет в сфере строительства, при наличии высшего образования в области, несоответствующей направленности (профилю), не менее трех лет в сферестроительства.
3. Назначение на должность начальникапроизводственно-технического отдела, а также освобождение от нее производитсяприказом руководителя организации.
4. Начальникпроизводственно-технического отдела должен знать:
4.1. Основные положения,нормативные акты, регулирующие строительную деятельность, технические условия,строительные нормы и правила и другие нормативные документы по проектированию,технологии, организации строительного производства
4.2. Основыпроектирования, конструктивные особенности несущих и ограждающих конструкций
4.3. Основныеположения по организации и управлению строительством
4.4. Единую систему технологической подготовки производства; техническиеусловия и другие нормативные материалы по разработке и оформлениютехнологической документации
4.5. Состав,требования к оформлению и правила передачи проектно-сметной документации
4.6. Составпроекта организации строительства
4.7. Составпроекта производства работ
4.8. Конструктивныесхемы зданий и последовательность их возведения
4.9. Оперативноеуправление производством строительно-монтажных работ
4.10.Правила и инструкции по разработке и оформлению технической документации
4.11.Основы организации и управления с применением компьютерных программ
4.12.Оценка эффективности работы сотрудников отдела
4.13.Методы расчета конструкций зданий и сооружений
4.14.Организацию и управление процессами по реализации строительных проектов отстадии проектирования до сдачи объектов в эксплуатацию
4.15.Инвестиционный механизм в строительстве; основы ценообразования и сметногодела; способы и методы определения экономической эффективности капитальныхвложений
4.16.Организацию логистики строительства и движения товарно-материальных ценностей,машин и механизмов в сфере строительного производства
4.17.Номенклатуру изделий и конструкций, выпускаемых подсобными предприятиями строительнойорганизации4.18.Инновационные технологии возведения зданий и сооружений
4.19.Порядок разработки перспективных и годовых планов технического перевооружения ипроизводственно-хозяйственной деятельности строительной организации
4.20.Методы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельностистроительной организации
4.21.Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники,технологии и организации труда в строительном производстве
4.22._____________________________________________________________________
5. Начальникпроизводственно-технического отдела подчиняется непосредственно __________________________.
6. На время отсутствия начальникапроизводственно-технического отдела (отпуск, болезнь, пр.) его обязанностиисполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретаетсоответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
7.________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности начальника производственно-техническогоотдела входит:
1. Руководство деятельностьюпроизводственно-технических и технологических структурных подразделенийстроительной организации:
— Разработкаперспективных планов развития и технического перевооружения строительнойорганизации
— Осуществлениепланирования, анализа результатов деятельности строительной организации и ееподразделений
— Руководстворазработкой проекта производства работ
— Подготовкапредложения по заключению договоров на разработку новой техники, комплексноймеханизации и автоматизации производственных процессов
— Организацияповышения уровня квалификации сотрудников в соответствии с освоением новыхвидов технологии, организации и управления строительным производством
— Оценкаэффективности профессиональной деятельности сотрудников отдела
— Контрольисполнения сотрудниками порученных заданий
— Контрольразработки и внедрения новой техники и технологии строительного производства
— Совместнаяработа с плановыми, экономическими и другими структурами с целью комплекснойоценки эффективности деятельности строительной организации
2. Организационно-техническоеи технологическое сопровождение строительного производства:
— Контрольсоблюдения технологической последовательности и сроков выполнения работсубподрядными организациями
— Руководствоорганизационно-технологической подготовкой к строительному производству всоответствии с проектом производства работ
— Контрольподготовки исполнительной документации
— Анализрезультатов деятельности строительной организации, подготовка материалов длябалансовых комиссий строительной организации и ее подразделений
— Разработкаорганизационно-технических мероприятий по подготовке к производствустроительно-монтажных работ в условиях отрицательных температур наружноговоздуха
— Обеспечениевнедрения рационализаторских предложений
3. Руководстворазработкой планов технического перевооружения и повышения эффективностидеятельности строительной организации:
— Разработкапланов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительнойорганизации
— Организацияразработки текущих планов и балансов материально-технического обеспеченияпроизводственной программы, создания производственных запасов на основеопределения потребности в материальных (материалах, оборудовании, комплектующихизделиях, топливе, электроэнергии) и трудовых ресурсах
— Организацияподготовки материалов на конкурсы подрядных работ
— Внедрениекомпьютерных программ по управлению строительными проектами
— Руководстворазработкой норм расхода материалов, затрат труда на выполнение работ, непредусмотренных действующими нормативами
— Разработкамероприятий по снижению себестоимости строительно-монтажных работ, повышениюпроизводительности труда и качества строительно-монтажных работ
— Контрольработы субподрядных организаций, выполняющих специализированные работы встроительном производстве
— Изучениеи анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производствасовременными информационными технологиями
— Руководствосоставлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительныхконструкций с необходимыми расчетами и обоснованиями
— Организацияинформирования сотрудников строительной организации о новых методахорганизации, технологии и управления производством, опубликованных вспециальной периодической литературе
III. Права
Начальник производственно-технического отдела имеетправо:
1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.
2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями
7.___________________________________________________________
IV. Ответственность
Начальникпроизводственно-технического отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательствомРоссийской Федерации.
2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.
3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.
4.____________________________________________________________________
Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.
№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в областипроизводственно-технического и технологического обеспечения строительногопроизводства» утвержденного приказом Министерстватруда и социальной защиты Российской Федерации от 27 ноября 2014г. №943н и иныхнормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
ссылкой:
Источник: https://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-proizvodstvenno-tehnicheskogo-otdela/
