Обязанности начальника пто в жкх

Содержание

Должностная инструкция начальника ПТО, должностные обязанности начальника ПТО, образец должностной инструкции начальника ПТО

Обязанности начальника пто в жкх

В должностные обязанности начальника ПТО входит руководство всеми производственными подразделениями компании — от планирования до внедрения технических новшеств.

Без соответствующих полномочий такой объем работы не выполнить, поэтому раздел «Права» играет серьезную роль в должностной инструкции начальника ПТО.

И должностные обязанности начальника ПТО, и его права — все это вы найдете в нашем образце должностной инструкции начальника ПТО.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция начальника ПТО

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей. 1.2. Начальник ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. 1.3. Начальник ПТО подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4.

На должность начальника ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет. 1.5.

На время отсутствия начальника ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.6.

Начальник ПТО должен знать: – законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством; – производственные мощности предприятия и его производственной базы, специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); – организацию производственного планирования на предприятии; – порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции; – организацию оперативного учета хода производства; – организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии. 1.7. Начальник ПТО руководствуется в своей деятельности: – законодательными актами РФ; – Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; – приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности начальника ПТО

Начальник ПТО выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. 2.2.

Руководит разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования. 2.3.

Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п. 2.4.

Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ. 2.5. Координирует работу производственных подразделений предприятия.. 2.6. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции. 2.7. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда. 2.8. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники и связи.

2.9. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.

3. Права начальника ПТО

Начальник ПТО имеет право: 3.1. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством. 3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством. 3.3.

В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по вопросам производства. 3.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия. 3.5.

Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию. 3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.7.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность начальника ПТО

Начальник ПТО несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_nachalnika_pto_dolzhnostnye_objazannosti_nachalnika_pto_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_nachalnika_pto-3961

Начальник ПТО

Обязанности начальника пто в жкх

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника ПТО бесплатно. Должностные обязанности начальника ПТО

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно – правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ПТО

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника ПТО ______________________________ (далее – «предприятие»). Наименование организации

1.2.На должность начальника ПТО принимается лицо с высшим профессиональным (техническим или инженерно-экономическим) образованием и стажем работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.

1.3.Начальник ПТО принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.

1.4.Начальник ПТО находится в подчинении у _______________________________________.

1.5.В период отсутствия начальника ПТО (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового – лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.6.Начальник ПТО должен знать:

-производственные мощности предприятия и его производственной базы;

-специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;

-номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

-основы технологии производства;

-нормативные и законодательные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

-перспективы развития предприятия;

-организацию производственного планирования на предприятии;

-средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

-экономику, организацию производства, труда и управления;

-основы трудового законодательства;

-порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;

-организацию оперативного учета хода производства;

-организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;

-правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

Начальник ПТО обязан:

2.1.Организовать оперативный контроль хода производства, обеспечения производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и пр., а также осуществления подготовки производства новых видов изделий.

2.2.Руководить работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.3.Осуществлять методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия.

2.4.Руководить работниками отдела.

2.5.

Обеспечивать ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль состояния и комплектности незавершенного производства, соблюдения установленных норм заделов на складах и рабочих местах, рациональность использования транспортных средств и своевременность выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.6.Координировать работу подразделений предприятия.

2.7.Принимать меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

2.8.Обеспечивать своевременное оформление, регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг, а также их учет.

2.9.Контролировать выполнение взаимных требований и претензий подразделения предприятия, анализировать результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.

2.10.Проводить работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

2.11.Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.12.Осуществлять руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию, а также по его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

2.13.Руководить работой производственных складов.

2.14.Обеспечивать участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

2.15.Организовать разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.

3. Права

Начальник ПТО вправе:

3.1.Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.

3.2.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, договоров, смет и прочих документов, связанных с управлением производством.

3.3.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия и прочими организациями только по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.4.Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

3.5.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.

3.6.Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии.

3.7.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

3.8.Подписывать и визировать документацию только в рамках своей компетенции.

3.9.Издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства.

4.Ответственность

Начальник ПТО ответственен за:

4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

4.3.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/manufacture/material/663/

Начальник ПТО, расшифровка его функции и задачи в строительстве

Обязанности начальника пто в жкх

Строительство –важнейшая сфера хозяйственной деятельности. Любое производство, или работа других секторов экономики начинаются с возведения новых, либо реконструкции старых зданий, сооружений и прочих объектов.

Начальник ПТО строительной компании возглавляет подразделение, в обязанности которой входит участие во всех стадиях строительных работ, контроль выполнения, соблюдения сроков производства работ, расхода МТР и оборудования, соблюдения технологических решений во время процесса строительства.

Начальник ПТО

На должность начальника производственно-технического отдела может претендовать специалист, имеющий диплом о высшем образовании, хорошо понимающий специфику компании и обладающий профессиональным опытом в строительной сфере.

Чаще всего на такую должность назначают опытного инженера ПТО.

Приказ об утверждении в должности начальника отдела ПТО подписывает руководитель (генеральный директор) компании или его заместитель, с момента подписания сотрудник подчиняется главному инженеру организации, зам. ген. директора по производству и руководителю компании.

Функции начальника ПТО во время его отсутствия может исполнять другой сотрудник, работающий в этом же отделе, назначенный приказом руководителя организации. Как правило, этим сотрудником является заместитель отдела, либо ведущий инженер ПТО.

ДолжностнаяинструкцияначальникаПТО

Начальник ПТО в первую очередь руководствуется должностной инструкцией, составленной в рамках, установленных действующим трудовым законодательством РФ, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и внутренними нормативными документами организации.

Начальник ПТО обязан знать:

  • Структурную составляющую своей организации и все функции отдела, специфику работы и взаимодействия всех подразделений.
  • Возможности и ограничения компании, специфику снабжения предприятия ресурсами и материалами.
  • Виды строительных услуг и производимой продукции компании.
  • Особенности производственного планирования.
  • Оперативный учет хода строительства, путем оформление ежедневных сводок, отчетов.
  • Особенности работы транспортного отдела и складского хозяйства, специфику погрузочно-разгрузочных работ.
  • Количество спецтехники и необходимого оборудования для производства, их текущее техническое состояние.
  • Нормативные акты, технические условия, правила проектирования сооружений, новые технологии, применяемые в строительстве.
  • Правила и регламенты заполнения, сроки оформления и сдачи допускной, разрешительной, исполнительной и технической документации.
  • Состав и требования к оформлению сметной документации.
  • Составы ПОС и ППР.
  • Конструктивные особенности строящихся объектов, методы их расчета и последовательные этапы строительства.
  • Основы организации оперативным управлением СМР, в том числе с использованием компьютерных программ.
  • Сопровождение процесса реализации проектов, вплоть до сдачи в эксплуатацию.
  • Методику составления смет и заявок на приобретение стройматериалов и оборудования.
  • Особенности оформления тендерной документации
  • Методы анализа экономической эффективности компании.

На что опирается в своей профессиональной деятельности начальник ПТО:

  1. Закон Российской Федерации.
  2. Устав и нормативные документы предприятия.
  3. Должностная инструкция начальника ПТО.
  4. Официальные приказы руководителя или заместителя директора компании.
  5. Распоряжения главного инженера.

Начальник ПТО, должностные обязанности

Эффективная работа производственного отдела очень важна для правильного функционирования предприятия в целом, поэтому в обязанности начальника ПТО входит решение массы задач:

  • Обеспечение ежедневного контроля планирования и оперативного фактического учета выполненного объема работ
  • Разработка производственных мероприятий, суточно-месячных, календарных графиков по строительству, их корректировка и внедрение нормативов планирования.
  • Организация контроля строительного процесса, обеспечение производства технической документацией (как в офисе, так и на стройке) необходимыми материалами и аппаратурой.
  • Грамотное распределение функций и задач для сотрудников производственного отдела.
  • Координация работы специалистов своего отдела, обеспечение эффективного взаимодействия между другими отделами предприятия и субподрядчиками.
  • Постоянное взаимодействие с инженерным составом организации, доклады о контроле порядка выполняемых работ.
  • Отслеживание и урегулирование взаимных претензий подразделений предприятия, анализ их работы для оптимизации производственного процесса.
  • Систематизация производственного процесса, контроль рачительного расходования ресурсов, стройматериалов и времени.
  • Повышение эффективности оперативного планирования мероприятий, регулярный учет производства.
  • Мониторинг рынка современных материалов и технологий.
  • Контроль технического регламента и соблюдения установленных норм, требований и правил при строительстве и сдаче объектов.
  • Подготовка и оформление договоров со смежниками и заказчиками.
  • Определение плановых затрат на строительство.
  • Разработка планов развития предприятия, анализ его деятельности.
  • Контроль исполнения поставленных производственных задач и личных распоряжений.
  • Работа с заявками на поставку энергоносителей и стройматериалов.
  • Контроль деятельности субподрядчиков на всех этапах строительных работ.

Функции начальника ПТО на разных этапах строительства

Работа ПТО охватывает все этапы строительного процесса:

  • Участие в процедурах отбора, в тендерах.
  • Заключение договоров с клиентами, подрядчиками и смежниками.
  • Контроль и управление процессом строительства с использованием эффективных методов производства (соблюдение сроков поставок материалов, продуманная логистика, использование новых технологий).
  • Соблюдение сроков строительства, приемка, сдача объекта и ввод в эксплуатацию. Поэтому, должностные обязанности начальника ПТО на каждом этапе будут распределены следующим образом:

Подготовительный этап

►Прямое участие в тендерах совместно с СДО, ОМТС. ► Формирование тендерной документации. ► Анализ и оценка технического задания. ► Получение в надзорных органах разрешительных документов.

► Контроль разработки и утверждение проектов и технологических карт (ППР) ► Изучение договоров, с целью грамотного управления проектом, знания прав, обязанностей и ответственности за действия компании. ► Проведение переговоров с техническим заказчиком и подрядчиками.

► Формирование пакета документов для допуска к строительным работам. ► Анализ сметной документации на соответствие с техническим заданием, рабочей документацией. ► Оформление актов на дополнительные работы, заключение доп. соглашений совместно с СДО.

► Утверждение графиков планируемых работ, графиков движения МТР, людских и технических ресурсов. ► Планирование трудозатрат и энергоресурсов компании.

► Составление заявок на необходимые стройматериалы и оборудование, заявки направляются в отдел снабжения (ОМТС).

► Соответствие с рабочей документацией поставляемых материалов и оборудования, а также согласование в случае отклонения от проекта, РД.

Строительный этап

Работа начальника ПТО на данном этапе – осуществление контроля каждой стадии строительного процесса.

►  Разработка мероприятий с целью снижения себестоимости строительных работ (совместно с ОМТС) ►  Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела- инженеры, как правило, обязаны в установленный срок оформить и подписать исполнительную документацию, а также прочие поручения от начальника ПТО и выше.

►  Отслеживание правильного вовлечения материалов и оборудования, их списание по форме М-29. ►  Подписание, либо пристальный контроль за подписанием у представителей технадзора и заказчика формы КС-2 и КС-3 после завершения очередного отчетного периода.

►  Согласование любых отклонений от технической документации в проектной организации. ►  Составление внутренних отчетов и ведомостей по выполненным работам для приемки работ и расчета с субподрядчиками.

►  Контроль качества и соответствие с рабочей документацией строительно-монтажных работ и сроков их выполнения по графику производства работ.

Регулярный контроль над сотрудниками своего отдела, грамотное распределение задач и мотивация-залог эффективности всего отдела!

Завершающий этап

► Устранение замечаний и передача заказчику исполнительной документации. ► Создание рабочей комиссии, а также участие в ней при приемке объекта, подписание акта о готовности.

► Подписание формы КС-14 и КС-11 (акты приемки законченного строительства объекта).

Права начальника ПТО

Работа начальником ПТО подразумевает не только обязанности, руководитель отдела имеет право:

  • Отстаивать и представлять интересы ПТО при взаимодействии с другими подразделениями предприятия.
  • Предлагать руководящему составу компании пути улучшения работы и мотивации работников.
  • Ходатайствовать перед начальством о поощрении или наказании своих подчиненных.
  • Издавать и подписывать документы по предприятию, не выходящие за рамки полномочий руководителя ПТО.
  • Требовать у руководителей других структурных подразделений необходимую для работы отчетность и документацию.
  • Подготавливать договоры, инструкции, сметы и прочие документы, без которых невозможна производственная деятельность организации.
  • Требовать от непосредственных начальников полного содействия в работе ПТО и доступа к необходимой информации.

Руководитель ПТО – это еще и большая ответственность

Начальник производственно-технического отдела несет ответственность как за вверенное ему подразделение, так и за собственные ошибки на рабочем месте. Он может получить дисциплинарное взыскание за:

  • Халатное отношение к своим обязанностям, несвоевременное их выполнение.
  • Игнорирование и несоблюдение должностных инструкций, приказов и прямых поручений руководства компании.
  • Разглашение коммерческой тайны, информации для служебного пользования.
  • Нарушение установленного рабочего распорядка, дисциплины труда.
  • Пренебрежение правилами техники безопасности.
  • Кроме того, начальник ПТО может быть привлечен к административной и даже уголовной ответственности за правонарушения или причинение материального ущерба предприятию, в рамках трудового, гражданского и уголовного кодексов РФ.

Вывод

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что руководитель ПТО – это очень значимая должность в строительной организации.

Все важные функции предприятия, начиная от планирования работ, контроля качества, себестоимости строительства, до организации процесса и внедрения новых технологий – проходят через производственно-технический отдел.

От того, насколько компетентен в своей области начальник ПТО, напрямую зависит прибыль компании, и ее востребованность на рынке строительных работ. Правильно выстроенные логистические цепочки и постоянная работа со структурой внутри компании является залогом успеха.

Источник: https://NeftegazPTO.ru/otdelpto/nachalnik-pto

Отдел ПТО в сфере ЖКХ

Обязанности начальника пто в жкх

Крупные компании по управлению коммунальным хозяйством оказывают широкий спектр услуг. На балансе организации числятся теплоэнергетические комплексы, коммуникационные сети, здания, сооружения и придомовая территория.

ПТО ЖКХ – структурное подразделение, в задачи которого входит осуществление оперативного контроля над содержанием и эксплуатацией промышленных и жилых объектов. Показателем эффективности работы ПТО являются отсутствие аварий и хорошее качество осуществляемых ремонтов.

Публикация раскрывает информацию по организационным и управленческим вопросам работы отдела.

Задачи и полномочия отдела ПТО

Перед ПТО – развернутое название – производственно-технический отдел, ставятся следующие задачи:

  • контроль над состоянием конструктивных и инженерных элементов жилого фонда 
  • разработка, ведение и хранение технической документации 
  • составление графиков ремонтов и предупредительных мер 
  • расчет экономической составляющей мероприятий 
  • поиск подрядных организаций и договорная работа 
  • сопроводительные действия в ходе выполнения проектов 
  • оформление актов выполненных работ 

В рамках предоставленных полномочий, отдел осуществляет взаимодействие с ресурсоснабжающими предприятиями, государственными надзорными органами, городскими межведомственными комиссиями, собственниками жилья.

Решает вопросы включения восстановительных работ в региональную программу капитального ремонта многоквартирных домов.

Для осуществления деятельности формируется штат сотрудников необходимой квалификации и специализации.

Организационная структура отдела в ЖКХ

Производственно-технический отдел в сфере ЖКХ является самостоятельным подразделением и подчиняется главному инженеру.

Структуру и штатное расписание разрабатывает руководитель отдела, утверждает директор организации. Количество штатных единиц зависит от величины организации и особенностей деятельности управляющей компании.

Руководство осуществляет начальник отдела. Исполнителями поставленных задач являются инженеры и сметчик.

Инженеру ПТО в ЖКХ поручают обобщенный функционал, включающий:

  • надзор и курирование ремонтов зданий и сооружений 
  • обслуживание и ремонтные работы на объектах обеспечения энергоресурсами

Конкретное описание обязанностей содержит образец должностной инструкции инженера ПТО.

Сметчик, как и инженеры, напрямую подчиняется начальнику подразделения. Специалист по сметам делает предварительный и окончательный расчет стоимости работ. Осуществляет проверку проектов смет, представленных подрядчиками. Корректирует сметы, не допуская перерасхода материалов и средств жильцов.

Функции ПТО при производстве ремонтных работ

Основным видом деятельности подразделения является организация и курирование всех видов ремонта жилого фонда. Специалисты осуществляют планирование и сопровождение комплекса мероприятий по восстановлению работоспособности или поддержанию эксплуатационных показателей на жилищно-коммунальных объектах. Оперативная техническая поддержка необходима на всех этапах и состоит в следующем:

  • Обследование зданий и сооружений 
  • Расчет затрат на ремонт и оформление смет 
  • Объявление и проведение конкурса отбора среди подрядных организаций 
  • Инспектирование производства работ 
  • Проверка результата на соответствие проекту, актирование выполнения тех задания с приемкой объекта
  • В ходе ремонтных мероприятий на каждого работника возлагаются обязанности в соответствии с должностной инструкцией и полномочий
  • Заключение о необходимости ремонта

Обследование и оценка технического состояния зданий и сооружений проводится в плановом режиме. По итогам инженер составляет заключение с указанием выявленных дефектов – дефектная ведомость.

На основании дефектной ведомости готовится укрупненный сметный расчет на восстановление неисправностей. Расчет в разрезе видов работ согласовывается с собственниками помещений и утверждается в установленном порядке.

Оно является первичным документом для определения статей расхода и величины материальных затрат.

Подготовка сметной документации

Сметчик ПТО готовит смету, принимая за исходные данные:

  • объемы демонтажных, строительных и отделочных работ (все обмеры предоставляет инженер ПТО) 
  • цены на материалы установленные региональными расценками в специальной программе «Гранд смета» или подобной 
  • стоимость услуг подрядных организаций также принимается исходя из расценок

Составляя сметы, сметчик руководствуется Градостроительным кодексом и ГОСТ. Порядок составления сметной документации прописан в МДС 13-1 99 и ВСН 61-89(р).

Стоимость ремонтных работ необходимо согласовать с жителями и установить в виде тарифа на текущий ремонт. Для этой работы так же привлекается инженер ПТО, так как в его обязанности входит обоснование необходимости проведения конкретных работ и подтверждение норм, применяемых при вычислении стоимости.

Выбор подрядной организации и сопровождение работ

Для определения подрядчика объявляется конкурс. Задачей специалистов ПТО является соблюсти интересы собственников ремонтируемых объектов и выбрать наиболее рациональный вариант.

Подрядчик в ходе конкурса предоставляет свою проектно-сметную документацию.

Производственно-технический отдел делает экспертное заключение и представляет сведения о конкурсантах на рассмотрение комиссии с участием владельцев помещения.

С организацией, выигравшей конкурс, заключается договор. Контрольная функция ПТО является одной из главных при проведении ремонтов. В ходе наблюдения ведется Журнал учета выполненных работ.

Мероприятия по приемке завершенных объектов

Заключительным этапом взаимодействия с подрядчиком является приемка объекта. Сметчик заносит данные контрольного Журнала в форму акта КС-2 специальной программы Гранд смета.

Подписанный сторонами акт выполненных работ подтверждает использования денежных средств по назначению. Представитель собственников жилья обязательно визирует акт КС-2 выполненных работ.

Это значительно снижает риск претензий к действиям производственно-технической службы УК и подтверждает согласие собственников с качеством произведенного ремонта.

Требования к квалификации и должностные обязанности инженера ПТО

Инженерная должность подразумевает необходимость наличия высшего или среднего профильного образования. Хорошо, когда есть стаж работы в сфере ЖКХ или строительстве, особенно с опытом руководителя. Важно подтвердить способность;

  • обращения с проектной и сметной документацией 
  • работать с программным обеспечением 
  • изучения и применения стандартов, СНИП, регламентов и других нормативных документов 
  • вести деловые переговоры и переписку 

Это потребуется, чтобы выполнять следующие обязанности инженера ПТО:

  • разрабатывать документы планово-предупредительных работ (ППР) и технические задания с обоснованием 
  • составлять экспертные заключения и дефектные ведомости 
  • производить оценку состояния сооружений 
  • осуществлять надзор над деятельностью подрядных организаций 
  • вести журналы и формировать отчеты 
  • защищать проектно-сметную документацию 
  • взаимодействовать с собственниками, подрядчиками, градостроительными отделами исполнительной власти 

Должностная инструкция инженера ПТО в сфере ЖКХ, включает следующие разделы:

  1. Общие положения 
  2. Квалификационные требования 
  3. Права и обязанности 
  4. Полномочия 
  5. Ответственность

В заключительном разделе документа разъясняется порядок внесения изменений и дополнений, устанавливается необходимость регулярного повышения квалификации.

Должностные обязанности и задачи сметчика

Составлением смет в производственно-техническом отделе занимается специалист с высшим или средним профессиональным образованием. Сметчик ПТО обязан проходить периодическую аттестацию и проверку знаний в специализированной организации, о чем ему выдается диплом. Тем самым он подтверждает свою профпригодность

Сметчик должен:

  • уметь работать с нормативной документацией 
  • иметь хорошее представление о технологии проведения ремонтов 
  • разбираться в вопросах ценообразования 
  • производить расчеты с применением программы Гранд смета или подобно

Структура должностной инструкции сметчика ПТО в ЖКХ та же, что у инструкции инженера. Проектно-сметные мероприятия включают:

  • проведение расчетов по техническому заданию 
  • проверка смет, представленных сторонними организациями 
  • контроль над расходами, на предмет соответствия смете 
  • составление актов КС-2 и справку о стоимости к нему 

На сметчика могут возлагаться часть функций по бухгалтерскому учету и экономическому анализу

Компетенции, полномочия и ответственность руководителя службы

Руководитель производственно-технического отдела несет ответственность за результаты работы подразделения. Обязанности начальника отдела включают в себя:

  • управление коллективом посредством грамотного распределения обязанностей, с постоянным контролем исполнения 
  • разработка производственных программ, с целью совершенствования методов работы подразделения 
  • осуществление внутренних проверок рабочей документации 
  • быть аттестованным по охране труда, промышленной и пожарной безопасности

Должностная инструкция начальника ПТО в ЖКХ содержит дополнительные разделы.

  • Полномочия. Делегируются непосредственным руководителем и генеральным директором
  • Взаимодействия. Участвует в согласовании и реализации городских программ благоустройства и ремонтов. Выстраивает деловые связи с органами власти и региональным фондом капремонтов. Выступает координатором действий подрядчиков, снабжающих организаций, надзорных органов 

При назначении на должность рассматривается наличие стажа работы в системе ЖКХ и профильное образование.

Образцы документов

Образец должностной инструкции сметчика

Образец должностной инструкции инженера ПТО

Образец должностной инструкции начальника ПТО

Жилищно-коммунальное хозяйство – ответственная сфера жизнеобеспечения населения. ПТО в ЖКХ следит, чтобы система не имела сбоев. К специалистам предъявляются достаточно высокие требования, так как ошибки в работе имеют серьезные последствия.

Положение об отделе и должностные инструкции является устанавливающими документами в системе менеджмента качества и при управлении процессами. Когда обязанности и ответственность четко определены, персоналу остается только честно трудиться.

Рекомендуем так же изучить штатное расписание компаний в сфере ЖКХ

Источник: https://m2keep.ru/upravlenie-mkd/pto-v-zhkh

Должностная инструкция начальника производственно-технического отдела

Обязанности начальника пто в жкх

1. На должность начальника производственно-техническогоотдела назначается лицо, имеющее высшее образование — специалитет, магистратураи дополнительное профессиональное образование по программе повышенияквалификации, программе профессиональной переподготовки.

2. Опыт работы при наличии высшегообразования в области, соответствующей направленности (профилю), не менее двухлет в сфере строительства, при наличии высшего образования в области, несоответствующей направленности (профилю), не менее трех лет в сферестроительства.

3. Назначение на должность начальникапроизводственно-технического отдела, а также освобождение от нее производитсяприказом руководителя организации.

4. Начальникпроизводственно-технического отдела должен знать:

4.1. Основные положения,нормативные акты, регулирующие строительную деятельность, технические условия,строительные нормы и правила и другие нормативные документы по проектированию,технологии, организации строительного производства

4.2. Основыпроектирования, конструктивные особенности несущих и ограждающих конструкций

4.3. Основныеположения по организации и управлению строительством

4.4. Единую систему технологической подготовки производства; техническиеусловия и другие нормативные материалы по разработке и оформлениютехнологической документации

4.5. Состав,требования к оформлению и правила передачи проектно-сметной документации

4.6. Составпроекта организации строительства

4.7. Составпроекта производства работ

4.8. Конструктивныесхемы зданий и последовательность их возведения

4.9. Оперативноеуправление производством строительно-монтажных работ

4.10.Правила и инструкции по разработке и оформлению технической документации

4.11.Основы организации и управления с применением компьютерных программ

4.12.Оценка эффективности работы сотрудников отдела

4.13.Методы расчета конструкций зданий и сооружений

4.14.Организацию и управление процессами по реализации строительных проектов отстадии проектирования до сдачи объектов в эксплуатацию

4.15.Инвестиционный механизм в строительстве; основы ценообразования и сметногодела; способы и методы определения экономической эффективности капитальныхвложений

4.16.Организацию логистики строительства и движения товарно-материальных ценностей,машин и механизмов в сфере строительного производства

4.17.Номенклатуру изделий и конструкций, выпускаемых подсобными предприятиями строительнойорганизации

4.18.Инновационные технологии возведения зданий и сооружений

4.19.Порядок разработки перспективных и годовых планов технического перевооружения ипроизводственно-хозяйственной деятельности строительной организации

4.20.Методы экономического анализа производственно-хозяйственной деятельностистроительной организации

4.21.Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники,технологии и организации труда в строительном производстве

4.22._____________________________________________________________________

5. Начальникпроизводственно-технического отдела подчиняется непосредственно __________________________.

6. На время отсутствия начальникапроизводственно-технического отдела (отпуск, болезнь, пр.) его обязанностиисполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретаетсоответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности начальника производственно-техническогоотдела входит:

1. Руководство деятельностьюпроизводственно-технических и технологических структурных подразделенийстроительной организации:

— Разработкаперспективных планов развития и технического перевооружения строительнойорганизации

— Осуществлениепланирования, анализа результатов деятельности строительной организации и ееподразделений

— Руководстворазработкой проекта производства работ

— Подготовкапредложения по заключению договоров на разработку новой техники, комплексноймеханизации и автоматизации производственных процессов

— Организацияповышения уровня квалификации сотрудников в соответствии с освоением новыхвидов технологии, организации и управления строительным производством

— Оценкаэффективности профессиональной деятельности сотрудников отдела

— Контрольисполнения сотрудниками порученных заданий

— Контрольразработки и внедрения новой техники и технологии строительного производства

— Совместнаяработа с плановыми, экономическими и другими структурами с целью комплекснойоценки эффективности деятельности строительной организации

2. Организационно-техническоеи технологическое сопровождение строительного производства:

— Контрольсоблюдения технологической последовательности и сроков выполнения работсубподрядными организациями

— Руководствоорганизационно-технологической подготовкой к строительному производству всоответствии с проектом производства работ

— Контрольподготовки исполнительной документации

— Анализрезультатов деятельности строительной организации, подготовка материалов длябалансовых комиссий строительной организации и ее подразделений

— Разработкаорганизационно-технических мероприятий по подготовке к производствустроительно-монтажных работ в условиях отрицательных температур наружноговоздуха

— Обеспечениевнедрения рационализаторских предложений

3. Руководстворазработкой планов технического перевооружения и повышения эффективностидеятельности строительной организации:

— Разработкапланов технического перевооружения и повышения эффективности деятельности строительнойорганизации

— Организацияразработки текущих планов и балансов материально-технического обеспеченияпроизводственной программы, создания производственных запасов на основеопределения потребности в материальных (материалах, оборудовании, комплектующихизделиях, топливе, электроэнергии) и трудовых ресурсах

— Организацияподготовки материалов на конкурсы подрядных работ

— Внедрениекомпьютерных программ по управлению строительными проектами

— Руководстворазработкой норм расхода материалов, затрат труда на выполнение работ, непредусмотренных действующими нормативами

— Разработкамероприятий по снижению себестоимости строительно-монтажных работ, повышениюпроизводительности труда и качества строительно-монтажных работ

— Контрольработы субподрядных организаций, выполняющих специализированные работы встроительном производстве

— Изучениеи анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производствасовременными информационными технологиями

— Руководствосоставлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительныхконструкций с необходимыми расчетами и обоснованиями

— Организацияинформирования сотрудников строительной организации о новых методахорганизации, технологии и управления производством, опубликованных вспециальной периодической литературе

III. Права

Начальник производственно-технического отдела имеетправо:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7.___________________________________________________________

IV. Ответственность

Начальникпроизводственно-технического отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательствомРоссийской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в областипроизводственно-технического и технологического обеспечения строительногопроизводства» утвержденного приказом Министерстватруда и социальной защиты Российской Федерации от 27 ноября 2014г. №943н и иныхнормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

Источник: https://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-nachalnika-proizvodstvenno-tehnicheskogo-otdela/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.